ご相談の入口
他社が作ったシステムを引き継げるかの判断材料
開発を頼んでいた会社を変えたい、いまのシステムを引き継いでほしい、というご相談を承っています。引き継げるかどうかの判断材料、ソースコードの権利関係の確認、仕様書が残っていない場合の進め方をご説明します。静岡市のコスモステクノ静岡。
引き継げるかどうかは、何を見れば分かりますか
見るものは5つです。ソースコード、仕様書、データベース、稼働している環境、そして契約上の権利関係。
| 見るもの | そろっている場合 | そろっていない場合 |
|---|---|---|
| ソースコード | そのまま直せます | 動いている画面とデータから作り直す範囲が増えます |
| 仕様書 | 読んで把握できます | 画面とソースから読み解きます(下記) |
| データベースの定義と中身 | データを残したまま進められます | 移し替えの手間が増えます |
| 稼働している環境 | どこで何が動いているか分かります | まず動いている場所を突き止めます |
| 契約上の権利関係 | 手を入れてよいと読めます | 先に確認が必要です(下記) |
そろっていないものがあっても引き継げないわけではありません。作り直しになる範囲が変わるだけです。 その範囲を先に見るのが引き継ぎ調査です。
契約と権利関係の確認から入ります
いまお使いの契約書を見せていただいて、一緒に確認します。
請負で作られたシステムは、ソースコードの著作権が開発した会社側に残っている契約が少なくありません。その場合、こちらで手を入れる前に取り扱いを確かめる必要があります。
当社が法的な判断をするわけではありません。 契約書のどこを見ればよいかをご案内し、判断が必要な部分は御社と顧問の弁護士の方でご確認いただく形になります。確認が済むまでは、こちらから中身に手を入れることはしません。
仕様書が残っていない場合はどうしますか
読み解きから始めます。動いている画面、帳票、データの中身、ソースコードが手がかりになります。
進め方
- 実際に使われている画面と帳票を洗い出す(使われていない機能は引き継ぎません)
- データの持ち方を図にする
- 業務の手順を、いま使っている方から聞き取る
読み解いた結果は文書にしてお渡しします。この文書は、その先をどこに頼まれる場合でもお使いいただけます。 当社で続けていただくための資料ではありません。
いまお願いしている会社との関係はどうなりますか
切っていただく必要はありません。
- 保守契約の期間が残っているうちは、そのまま続けていただいて構いません
- 併行して動く期間の役割分担は、着手前に決めます
- 引き継いだあとも、一部を今のまま残す形にできます
どこまでを当社に移し、どこを残すかは、業務の単位で分けられます。全部をまとめて動かす必要はありません。
いまの取引先に知られたくない場合は
秘密保持契約を結んでから、お話をうかがえます。
ご相談の内容といただいた資料は他に出しません。調査だけで終えていただいた場合も同じです。
何から始めますか
引き継ぎ調査を1本お受けします。期間を区切ってお受けするので、そこで終えていただけます。
お渡しするもの
- そのまま引き継げる範囲
- 作り直しになる範囲と、その理由
- どの順で移すかの案
- 権利関係で確認が必要な箇所
承れないこと
- いまお願いしている会社との、解約手続きや交渉の代行
- 契約や権利関係についての法的な判断(一緒に確認はしますが、判断は御社と顧問の方で)
- ソースコードも動いている画面も残っていない場合に、元のとおりに戻すこと
どんな体制で担当しますか
案件ごとに担当を決め、引き継ぎ調査から設計・開発・稼働後の保守までを同じ担当が続けて対応します。
調査した担当がそのまま引き継ぎます。 読み解いて分かったことが担当の中に残るので、あらためて調べ直す手間が出ません。
最初にお受けする1本
引き継ぎ調査だけを、期間を区切って。引き継げるか、どこまで作り直しになるかを見る
契約の形は 準委任になります。ここで終えていただいても構いません。
よくいただく質問
- いまお願いしている会社に知られずに相談できますか。
- できます。秘密保持契約を結んでからお話をうかがう形にもできます。ご相談の内容といただいた資料は他に出しません。
- 引き継ぎ調査だけをお願いすることはできますか。
- できます。期間を区切ってお受けし、結果を文書でお渡しします。その先を頼まれるかどうかは、内容をご覧になってからご判断ください。
- ソースコードが手元にありませんが、相談できますか。
- できます。動いている画面とデータから、引き継げる範囲と作り直しになる範囲を見ます。あわせて、契約書でソースコードの取り扱いを確認します。
